Vaaleja valmistelevan toimikunnan tehtävänä on Apollonian vaalien valmistelu. Toimikunta laatii ehdotuksen Apollonian luottamushenkilöiksi Apollonian Vaalikokoukseen.
Toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja neljä jäsentä. Puheenjohtajana toimii Apollonian hallituksen edellinen puheenjohtaja.
Vaaleja valmistelevan toimikunnan muut jäsenet valitsee Apollonian vaalikokous Apollonian hallituksen esityksestä. Jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan enintään kolmeksi vuodeksi peräkkäin. Toimikunnan jäsenet eivät saa kuulua Apollonian hallitukseen.
Vaaleja valmistelevan toimikunnan tulee hallituksen ja pysyvien toimikuntien kokoonpanoa koskevassa ehdotuksessaan noudattaa tasapuolisuutta ja huomioida alueelliset näkökohdat, mutta myös harkita Apollonian sääntöjen 2 §:n tarkoittaman toiminnan toteutumisedellytykset ja huomioida, että Apollonian hallitus ja hallituksen työvaliokunta ovat työskentelykykyisiä.
Vaaleja valmisteleva toimikunta 2025
Leo Tjäderhane (Helsinki), puheenjohtaja
Hanna Thoren (Turku)
Jarkko Kalliala (Tampere)
Tuomas Saxlin (Kuopio)
Jussi Leppilahti (Oulu)