Suomen Hammaslääkäriseura Apollonian jäsen voi hakea kongressiapurahaa (entinen matka-apuraha) kansainväliseen tieteelliseen kongressiin, symposiumiin tai kokoukseen, jossa hänellä on suullinen esitys, posteri, kutsuttu esitelmä tai puheenjohtajuus. Yhtä posteria kohti voidaan myöntää ainoastaan yksi kongressiapuraha. Poikkeustapauksissa apuraha voidaan myöntää työryhmätyöskentelyyn symposiumissa, jossa hakija toimii esimerkiksi Suomen edustajana.
Kongressiapuraha voidaan myöntää joka toinen vuosi. Vuonna 2025 kongressiapuraha voidaan myöntää vuonna 2023 tai sitä ennen kongressiapurahan (ent. matka-apuraha) saaneelle.
Kongressiapuraha on tarkoitettu kattamaan osallistumismaksuista, matkoista ja majoituksesta aiheutuvia kuluja. Lisäksi kongressiapurahasta voidaan korvata tietyin edellytyksin posterin valmistamisesta aiheutuvia kuluja. Apurahan määrä vuodesta 2025 alkaen on enintään 1200 € riippumatta kongressimatkan kohteesta. Kongressiapuraha on haettava ennen matkaa.
Hakemusten toimitus- ja käsittelypäivät vuonna 2025
- 14.1.2025 mennessä toimitettu hakemus käsitellään hallituksen kokouksessa 24.1.2025.
- 4.2.2025 mennessä toimitettu hakemus käsitellään hallituksen kokouksessa 13.2.2025.
- 18.3.2025 mennessä toimitettu hakemus käsitellään hallituksen kokouksessa 27.3.2025.
- 13.5.2025 mennessä toimitettu hakemus käsitellään hallituksen kokouksessa 22.5.2025.
- 12.8.2025 mennessä toimitettu hakemus käsitellään hallituksen kokouksessa 22.8.2025.
- 9.9.2025 mennessä toimitettu hakemus käsitellään hallituksen kokouksessa 18.9.2025.
- 30.9.2025 mennessä toimitettu hakemus käsitellään hallituksen kokouksessa 9.10.2025.
- 11.12.2025 mennessä toimitettu hakemus käsitellään hallituksen kokouksessa 2.12.2025.
Apurahoja haetaan Apollonian sähköisessä apurahajärjestelmässä. Uudet käyttäjät rekisteröityvät apurahajärjestelmän käyttäjiksi ensimmäisellä kerralla. Apurahajärjestelmässä hakijan käyttäjätunnus on Apollonian jäsenrekisterissä oleva hakijan sähköpostiosoite. Uusi järjestelmä neuvoo salasanan tekemisessä.
Selvitys kongressiapurahasta
Selvitys kongressiapurahasta tehdään kolmen kuukauden kuluessa matkan jälkeen apurahajärjestelmässä Selvitys-alasivulla. Myönnetty kongressiapuraha maksetaan, kun hakija on tehnyt selvityksen. Sen kuluerittelyyn tulee eritellä matkakulut sekä liittää kulutositteet liitteeksi. Näitä ovat mm. osallistumismaksu, matka- ja majoituskulut. Mahdolliset posterin painatuskulut voidaan maksaa. Ateriakuluja tai päivärahoja ei makseta.
Jos kongressiapuraha on myönnetty posterin esittämiseen, pyydetään tutkimuksen tulokset esittämään saman vuoden tai viimeistään seuraavan vuoden Hammaslääkäripäivillä. Hakijoita pyydetään seuraamaan posterinäyttelyiden ilmoittautumisohjeita Hammaslääkäripäivät-sivulla sekä Hammaslääkärilehdessä.
Anna Apollonian tiedetoimitukselle uutisvinkki Hammaslääkärilehteen!
Koska tuoreimmat tieteelliset saavutukset usein ovat esillä juuri kansainvälisissä kongresseissa ja tapahtumissa, Suomen Hammaslääkäriseura Apollonian tiedetoimitus toivoo kongressiapurahan saajilta yhtä tai vaikka useampaakin uutisvinkkiä Hammaslääkärilehteen tuoreeltaan tapahtuman jälkeen.
Uutisaiheen lisäksi pyydämme lyhyttä perustelua sille, miksi juuri tämä aihe tai nämä aiheet olisivat tärkeitä tai hyviä uutisaiheita. Toivomme myös selkeät ja tarkat tiedot tuoreista tutkimusartikkelista tai -artikkeleista, joiden pohjalta aihetta on tapahtumassa käsitelty.
Pyydämme lähettämään vinkin tai vinkit kuukauden kuluessa kongressista/tapahtumasta osoitteeseen toimitus@apollonia.fi.
Lisätietoja kongressiapurahoista: Operatiivinen päällikkö Kaisa Laukkanen, etnumi.sukunimi@apollonia.fi tai p. 040 1696534
